장기요양 자동이체 수납 솔루션 효성CMS로 행정 부담 줄이고 수납 정확도 높이기
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고령사회로 접어들며 장기요양기관의 역할은 더욱 커지고 있습니다.
요양원, 주야간보호센터, 방문요양기관 등은 이용자와 보호자에게 맞춤형 돌봄 서비스를 제공함과 동시에, 매월 반복되는 본인부담금 수납 및 정산 업무도 함께 수행해야 합니다.
하지만 현실은 녹록지 않습니다.
수기로 입금 확인을 하거나 보호자에게 직접 입금 요청 전화를 해야 하고,
누락된 수납 확인부터 정산자료 정리까지 행정 부담이 상당합니다.
이러한 문제를 해결할 수 있는 방법이 바로, 효성CMS 자동이체 시스템입니다.
수납업무를 체계적으로 관리하고, 미납 위험도 줄일 수 있는 스마트한 해법으로
전국 다양한 장기요양기관에서 실제로 도입해 효과를 보고 있습니다.
장기요양기관에 특화된 수납 솔루션, 효성CMS
효성CMS는 단순한 자동이체 시스템이 아닙니다.
기관의 특성과 운영방식에 맞춘 수납 설계가 가능하며,
다양한 결제수단과 연동되는 유연한 시스템으로 각 기관의 현실적인 문제를 해결합니다.
기관에서는 보호자에게 자동이체 신청서를 종이로 받을 필요 없이,
스마트폰으로 계약과 동시에 자동이체 동의까지 전자서명으로 받을 수 있습니다.
계좌이체뿐만 아니라 신용카드, 휴대폰 결제까지 다양한 수단을 선택할 수 있어
보호자 입장에서도 수납이 훨씬 간편해집니다.
수납 내역은 실시간으로 확인할 수 있으며, 자동으로 엑셀로도 정리됩니다.
미납이 발생했을 경우엔 보호자에게 자동으로 문자 알림이 발송되며,
필요 시 자동으로 재출금도 가능해 관리 효율성이 매우 높습니다.
또한 월별 수납현황을 기반으로 정산표를 자동 생성하고,
세금계산서 발행 자료도 깔끔하게 정리돼 회계·세무 처리까지 수월해집니다.
수납 절차
1. 이용자 등록 시 전자계약 작성
보호자에게 계약서 및 자동이체 동의서 링크 발송
스마트폰에서 전자서명 완료
2. 이체일 설정 후 매월 자동 출금
이용자의 계좌나 카드에서 정해진 날짜에 자동 출금
기관은 자동으로 수납 내역 확인 가능
3. 수납내역 정리 및 미납자 대응
미납자 자동 식별 및 문자 발송
필요 시 자동 재출금으로 미납률 최소화
4. 정산 및 회계 처리
수납자료를 바탕으로 월별 정산표 자동 생성
회계 소프트웨어와 연동하여 세금계산서 발행 가능
효성CMS 도입 절차
1. 홈페이지(fcms.co.kr) 또는 대표전화(1599-1524)로 상담 신청
2. 전문 담당자와 기관 맞춤형 수납 방식 설계
3. 전자계약, 수납 방식, 출금일 등 초기 세팅
4. 실제 출금 시뮬레이션 및 보호자 안내 후 본격 수납 시작
- 다음글세무사 자동이체 수납, 효성CMS로 효율적으로 관리하세요 25.04.11
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