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기부금 영수증 발급 자동으론 어려울까?

기부금 영수증은 기부자가 소득공제나 세액공제를 받기 위해 제출해야 하는 문서로, 기부금을 받은 단체에서는 이를 발급할 의무를 가지고 있습니다. 이때 효성CMS+를 활용하면 온라인으로 전자 기부금 영수증을 효율적으로 발급하고 관리할 수 있습니다. 효성CMS+를 활용한 기부금 영수증 발급, 관리 방법에 대해 알아보세요!

기부금 영수증이란?

기부금 영수증은 기부자가 납부한 기부금의 액수와 관련 정보를 기록한 문서로, 기부금 모금 단체에서 발급합니다. 이를 통해 기부자는 소득공제나 세액공제를 받을 수 있으며, 단체는 모금된 기부금의 투명성을 유지하고 공개할 수 있습니다.

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기부금 영수증을 발급하는 단체는 기부자별 발급 명세를 작성해 발급일로부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 전자 기부금 영수증을 발급한 경우에는 이러한 보관 의무가 면제됩니다.

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기부금 영수증이 필요한 이유

기부금 단체는 대한민국의 법인세법과 소득세법 등에 따라 기부금 영수증을 발급할 의무가 있습니다. 특히 비영리 법인이나 공익법인으로 지정된 단체는 기부금 영수증 발급이 법적 의무(법인세법 제112조의 2)로 정해져 있습니다.

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기부자는 기부금 영수증을 통해 연말정산이나 종합소득세 신고 시 소득공제 또는 세액공제를 받을 수 있습니다. 개인은 일정 기준 내에서 소득공제(정치자금 등 특정 기부금은 세액공제)를 받을 수 있으며, 법인은 이를 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 이러한 세금 혜택을 받기 위해서는 기부자가 기부한 단체로부터 기부금 영수증을 발급받아 제출해야 합니다.

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연말정산 기부금 공제 항목

기부금은 정치자금 기부금, 고향사랑 기부금, 특례 기부금, 우리사주조합 기부금, 일반 기부금 등으로 분류됩니다. 각 기부금의 공제 항목과 세액공제 대상 금액 한도, 공제율은 기부금의 성격에 따라 다르기 때문에 국세청 홈페이지를 통해 미리 확인하는 것이 좋습니다.

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효성CMS+를 활용한 기부금 영수증 발급

효성CMS+의 [증빙 > 기부금 영수증 발급]에서 [연말정산 간소화]를 클릭하면, 국세청 신고에 필요한 정보를 간편한 양식으로 다운로드할 수 있습니다. 이 양식은 국세청에서 제공하는 양식과 동일하기 때문에 추가적인 수정이나 작업을 할 필요 없이 국세청 연말정산 신고 시 해당 파일을 그대로 업로드할 수 있어 매우 편리합니다.

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또한, 기부자에게 기부금 영수증을 전달해야 하는 경우 [영수증 인쇄] 기능을 이용해 간편하게 발행하여 전달할 수 있습니다.

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연말정산 간소화

먼저, 검색 기간을 설정하여 발급 가능한 기부금 영수증 목록을 조회합니다. 검색 결과 화면에서 연말정산에 필요한 기부금 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다. 필요한 항목을 선택한 뒤 상단의 엑셀 아이콘을 클릭하면 국세청 제출 양식에 맞춰 파일을 다운로드할 수 있습니다. 총 기부액, 월별 금액, 회원 정보 등을 프로그램을 통해 한 번에 다운로드할 수 있어 별도의 관리나 수기 작성 없이 손쉽게 처리할 수 있습니다.

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편리한 기부금 영수증 발행

기부자에게 기부금 영수증을 발행해야 하는 경우, 효성CMS+에 등록된 기부금 영수증 템플릿을 활용하면 별도의 데이터 입력 없이 클릭 한 번으로 손쉽게 발행할 수 있습니다. 이 기능을 통해 기부자에게 정확하고 신속하게 영수증을 제공할 수 있어, 영수증 관리와 전달이 더욱 간편해집니다.

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효성CMS+ 기부금 영수증 관리 장점

기부금 관리

효성CMS+를 활용하면 운영 기간에 모금된 기부액과 내역을 간편하게 확인하고 조회할 수 있습니다. 또한, 매달 모금된 기부금을 파악하고 기부금의 규모와 지출을 파악하고 관리하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

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기부자 관리

기부자 및 기부금 관리를 효성CMS+ 및 제휴 프로그램에서 통합하여 관리할 수 있습니다. 기부자의 기본 정보부터 계약정보, 상담내역까지 등록할 수 있기 때문에 보다 효율적으로 기부자와 소통할 수 있습니다.

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또한, 간편서명동의 서비스를 활용하면 비대면으로 기부자를 모집할 수 있습니다. 기부자는 QR코드를 스캔하거나 URL을 클릭하는 간단한 방식으로 정기 후원금 결제에 동의할 수 있습니다. 이를 통해 정기 기부자의 동의 절차를 비대면으로 간편하게 진행할 수 있어, 정기 기부 모집 과정도 더욱 효율적으로 운영할 수 있습니다.

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다양한 결제수단

효성CMS+를 활용하면 카드결제, 휴대전화 소액결제 등 다양한 결제수단을 통해 기부할 수 있도록 안내할 수 있습니다. 기부를 하는 과정에서 번거로움을 줄이고 이탈을 최소화하여, 기부자가 간편하게 기부에 참여할 수 있도록 유도할 수 있습니다.

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매년 기부금 영수증 발급 업무에 어려움이 있었다면, 이제 효성CMS+를 통해 기부금 관리부터 기부금 영수증 발급, 기부자 관리까지 효율적으로 업무를 처리해 보시길 바랍니다.

(출처 : https://blog.naver.com/hyosungfms03/223684315284 / 24.12.6)