계약번호 관리 및 대량 엑셀 등록 기능 개선 안내
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작성자 관리자
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2023.04.14
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효성CMS플러스 프로그램 업데이트를 아래와 같이 진행하였습니다.(2023. 04. 13 18:00 기준)
프로그램 이용에 참고해 주세요!
1. 계약번호 표시 개선
그동안은 계약을 관리할 때
14자리의 긴 계약번호를 사용했는데요.
이제 회원별로 자동 채번되는
단 3 자리의 계약번호를 통해
더 쉽게 계약을 관리할 수 있습니다!
[회원 > 회원 등록]
회원의 계약정보를 등록할 때
회원별로 계약번호가
001, 002, 003순으로
자동 채번되도록 개선되었습니다.
[청구 관리]
또한, 회원뿐 아니라 청구와 수납에서도
계약번호를 확인할 수 있게 되었습니다!
기존에는 청구, 수납 페이지에서
계약번호를 바로 확인할 수 없어
회원명과 결제정보가 동일한 경우
서로 다른 건을 구분하기 어려운 점이 있었습니다.
따라서 청구, 수납에도
그리드에 계약번호를 추가해
이런 불편함을 해소했습니다!
2. 대량 엑셀 등록/수정 기능 개선
엑셀로 대량 회원을 수정할 때
긴 계약번호를 찾아 입력해야 해서
불편하셨죠?
이제 간단해진 계약번호를 통해
더 간편하게 회원정보를 수정할 수 있습니다!
[대량 회원 수정 엑셀 파일]
[청구 대량 생성 엑셀 파일]
[청구 대량 수정 엑셀 파일]
더불어
청구 대량 생성[청구 > 청구 생성 > 대량 엑셀]과
청구 대량 수정[청구 > 청구 수정 > 대량 엑셀] 과정도
더 편리하게 개선되었습니다.
기존에는 회원 구분과 계약번호,
상품번호 등의 관리번호가
필수 입력값이라 불편한 점이 있었는데요.
이러한 항목들이 삭제되고
엑셀 파일에 제공되는 항목들이 간소화되어
이제 보다 간편하게
청구를 대량 생성하고 수정할 수 있습니다!
3. 수납대기 상태 청구 삭제 가능
"수납대기" 상태의
납부자 결제, 가상 계좌 청구 건이
삭제 가능해집니다!
납부자 결제의 경우
청구서 발송을 취소하고 삭제할 필요 없이
청구를 바로 삭제할 수 있습니다.
* 이미 청구서가 발송되었다면
해당 청구서는 자동으로 발송 취소되고
청구가 삭제됩니다.
가상 계좌의 경우
청구 삭제를 할 수 없었던 기존과는 달리
청구를 삭제할 수 있도록 변경되었습니다.
* 이미 청구서가 발송되었다면,
해당 청구서는 무효화(가상 계좌 입금 불가) 된 후
청구가 삭제됩니다.
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