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2020.02.06
태권도장 운영 중이라면 필독! 1인 관장을 위한 수련비 수납 솔루션

-태권도장 운영에서 가장 중요한 것은 수련생과 수련비 관리
-1인 관장에게 꼭 필요한 효성에프엠에스 알림뱅킹
-모바일 청구 결제서비스 알림뱅킹으로 간편 청구서 발송 및 미납 관리까지

태권도장은 일반 학원과는 조금 다릅니다. 수련생 교육과 관리부터, 등원 및 하원 관리, 특별활동 지도 그리고 방학 기간 돌봄교실과 체험학습 지도까지 도맡아 하는 곳이죠. 그 외에도 계속해서 새로운 수련생을 모집하기 위한 홍보 활동과 경쟁력 강화는 물론, 매월 수련비 수납, 미납금 관리도 일일이 신경 써야 하는데요. 이 모든 걸 혼자 해결하는 1인 관장이라면 몸이 열 개라도 부족합니다.
특히 태권도장을 운영하는 데 있어 원활한 수금 관리는 가장 중요한 부분입니다. 그만큼 가장 어렵고 부담스러운 일이기도 한데요. 매달 수련비 납부일을 챙겨 입금 확인을 해야 하고, 혹시나 미납한 학부모가 있다면 일일이 전화나 메시지를 보내 수련비 독촉도 해야 하죠.
그렇다면 수련비 수금 관리를 원활하게 할 수 있는 방법은 무엇일까요? 효성에프엠에스는 이런 번거로움을 겪고 있는 1인 관장님들에게 특화된 서비스인 알림뱅킹을 오픈했습니다. 알림뱅킹은 모바일 기반의 청구서 결제 서비스인데요. 알림톡이나 문자로 매달 정해진 날짜에 학부모에게 청구서를 보낼 수 있습니다. 청구서를 받은 학부모는 스마트폰에서 바로 수련비를 납부할 수 있죠.

알림뱅킹이 태권도장 1인 관장에게 꼭 필요한 이유는?

휴대폰 번호만 있으면 OK! 간편한 수련비 청구
알림뱅킹을 이용하면 간편하게 수련비 청구서를 작성하고 매달 정해진 날짜에 발송할 수 있습니다. 청구서를 보낼 때는 수련생 이름으로 저장해 관리를 할 수 있기 때문에, 입금자명과 수련생 이름이 달라 곤란해하는 상황도 피할 수 있습니다. 또한, 실시간 수련비 결제 현황도 확인할 수 있는데요. 청구서 수취 여부와 결제 상태를 볼 수 있으며, 수련비 결제 완료 시 카카오톡으로 즉시 알림을 보내줘 관리가 수월합니다.

미납 수련비 독촉도 알림뱅킹이 다 해결!
수련비 수납 관리에 있어 가장 번거롭고 부담스러운 일이 미납 수련비 독촉 연락을 하는 것일 텐데요. 알림뱅킹으로 청구서를 보내게 되면 이런 어려움을 덜어줍니다. 알림뱅킹은 청구서 결제 기한 1일 전까지 납부가 되지 않은 경우, 청구서를 수신인에게 "자동 알림’을 보냅니다. 마감일 안에 잊지 않고 결제를 하게끔 알려주는 것이죠.
태권도장에서는 마감일까지 수련비 입금 여부를 알림뱅킹 서비스를 통해 편하게 모니터링만 하면 됩니다.

기타 활동비, 심사비 등도 알림뱅킹으로 관리
태권도장에서는 정기 수련 교육 말고도 외부 체험 학습, 하계 및 동계 캠프와 같은 특별활동이 많습니다. 국기원 승급 심사 신청 일정과 그 비용도 수련생마다 일일이 챙겨야 하죠. 이런 경우에도 알림뱅킹을 통해 쉽고 편하게 해결할 수 있습니다. 더불어, 청구서 작성 시 수업에 필요한 안내 사항이나 특이 사항을 함께 적어 보낼 수도 있는데요. 기타 비용이나 공지가 필요할 때마다 학부모에게 직접 개별적으로 연락하지 않아도 되니 편하고, 학부모 입장에서도 부담스럽지 않게 가정통신문처럼 받아볼 수 있어 일석이조랍니다.
전자금융 전문기업 효성에프엠에스는 중소사업자들도 편리하게 이용할 수 있는 전자금융 서비스를 항상 고민하고 개발해왔습니다. 민간기업 최초로, 자금관리 서비스인 효성CMS(Cash Management Service)를 선보이며, 12년이 넘도록 사업자의 편리한 전자금융 환경을 만들기 위해 노력해온 신뢰할 수 있는 전자금융 전문 기업입니다.